Oszczędzaj czas, pieniądze i nerwy w

Pomagamy firmom transportowym, spedycyjnym i logistycznym działać zgodnie z przepisami, obniżać koszty i lepiej zarządzać flotą.
Dowiedz się więcej
Zjedź niżej
Pomagamy firmom transportowym, spedycyjnym i logistycznym ograniczać koszty, unikać kar i oszczędzać czas dzięki gotowym rozwiązaniom do rozliczania czasu pracy kierowców, planowania tras i monitorowania floty.
Dostarczamy sprawdzone narzędzia: oprogramowanie takie jak 4Trans, FireTMS, TMS Marcos, szkolenia i wsparcie społeczności w Akademii Czasu Pracy oraz urządzenia do pobierania danych z tachografów, lokalizacji pojazdów i komunikacji z kierowcami.

Zobacz, co o współpracy z nami mówią mówią inni

Świetnie przygotowane szkolenie, pokazane na przykładach oraz ze wskazaniem w programie funkcji. Dostoswane do zmian, jakie weszły w życie. Rozbudowane Q&A - pokazane na jakie pytania odpowiada ekspert, każda odpowiedź uzyskała informację. Polecam!!!

BODEX
Firma Transportowa

Szkolenie jak zawsze merytoryczne Pan Maciej potrafi rozwiać wszystkie wątpliwości. Polecam Akademie dla wszystkich borykających się z problemem wynagrodzenia kierowców.

Dorota Biniakowska
Właścicielka
Doceniam Akadamię przede wszystkim za ogromną wiedzę i sposób jej przekazania. Webinary są bardzo ciekawe i rozjaśniają wiele kwestii. Duży plus również za atmosferę spotkań - nigdy nie ma poczucia, że straciło się czas ;) Polecam !! Katarzyna
Katarzyna
Wice-dyrektor
Witam, webinar był przeprowadzony bardzo fachowo, co pozwoliło na poszerzenie mojej wiedzy w obsłudze programu i znajomości przepisów z zakresu czasu pracy kierowców.
Anna Gibała
Prezes

Dla kogo pracujemy?

Transport krajowy

Firmy realizujące transport krajowy potrzebują prostych i sprawdzonych narzędzi do rozliczania czasu pracy kierowców, kontroli kosztów paliwa i opłat drogowych oraz bezpiecznego gromadzenia danych z tachografów.

Dostarczamy kompletne rozwiązania, które pozwalają rozliczać się poprawnie, zarządzać flotą z jednego miejsca i mieć aktualną wiedzę bez angażowania dodatkowych zasobów.

Transport międzynarodowy

Firmy działające w transporcie międzynarodowym potrzebują narzędzi, które pomagają kontrolować rentowność każdego pojazdu, prawidłowo rozliczać płace zagraniczne oraz stosować ulgi i dodatki.
Dostarczamy rozwiązania, które wspierają w planowaniu kosztów, analizie stawek, optymalizacji wynagrodzeń kierowców i pełnym rozliczaniu delegowania, bez ryzyka błędów i niepotrzebnych nadpłat.

Małe firmy transportowe

Małe firmy transportowe potrzebują narzędzi, które są proste w obsłudze i krok po kroku prowadzą przez cały proces, ułatwiając codzienną pracę i oszczędzając czas.
Dostarczamy rozwiązania, które pomagają działać zgodnie z prawem, lepiej zarządzać pieniędzmi i uniknąć kosztów wynikających z błędnych rozliczeń.

Firmy spedycyjne

Firmy spedycyjne potrzebują narzędzi, które umożliwiają sprawne zarządzanie zleceniami, szybką kalkulację stawek i kontrolę rentowności każdego transportu
Dostarczamy systemy TMS, który porządkuje pracę operacyjną, automatyzuje rozliczenia i pozwala obsługiwać więcej zleceń bez zwiększania zespołu oraz ułatwia monitorowanie rentowności na poszczególne samochody, zlecenia transportowe bądź klienta.

Transport na potrzeby własne

Firmy wykorzystujące pojazdy do obsługi wewnętrznych procesów potrzebują prostych rozwiązań, które pozwalają kontrolować koszty paliwa, rozliczać czas pracy kierowców i mieć bieżący wgląd w lokalizację pojazdów.
Dostarczamy narzędzia, które ułatwiają codzienną organizację transportu, bez konieczności tworzenia dodatkowych stanowisk, monitorowania zmian w przepisach czy zwiększania zatrudnienia.

Jak pomagamy naszym klientom?

Rozumiemy, że potrzeby i wyzwania firmy transportowej zależą od jej wielkości, modelu działania i typu realizowanych transportów. Dlatego nasza oferta jest zróżnicowana i dopasowana do potrzeb różnych klientów.

Wspólnym mianownikiem pozostaje jednak uniwersalna propozycja wartości: pomagamy działać zgodnie z przepisami, kontrolować koszty i lepiej zarządzać transportem, niezależnie od skali.

Pracujemy z firmami transportowymi na co dzień, więc dobrze wiemy, z czym mierzą się przewoźnicy, spedytorzy i firmy z flotą.

Zanim coś zaproponujemy, robimy dokładny wywiad. Proponujemy tylko to, czego klient naprawdę potrzebuje.

Nie trzeba być specjalistą, żeby z nich korzystać. Wszystko działa krok po kroku i bez zbędnych komplikacji.

Wdrożenia projektujemy tak, aby usuwały konkretne blokady w codziennej pracy, bez dokładania zespołowi nowych obciążeń operacyjnych. System ma upraszczać procesy, a nie wymagać dodatkowej obsługi.

Wokół Akademii Czasu Pracy budujemy przestrzeń, gdzie można zdobywać wiedzę, wymieniać się doświadczeniami i mieć realne wsparcie.

Nasi klienci

Pracujemy z firmami transportowymi, spedycyjnymi i logistycznymi – od jednoosobowych działalności po duże floty i operatorów międzynarodowych.

Pomagamy również firmom, które wykonują przewozy na potrzeby własne i potrzebują rozwiązań, które działają bez zbędnego nakładu pracy.
Łączy ich jedno: chcą działać zgodnie z przepisami, kontrolować koszty i mieć więcej porządku w codziennej pracy.

Nasza społeczność

Wokół Akademii Czasu Pracy zbudowaliśmy społeczność ludzi z branży – właścicieli firm, kierowników transportu, kadrę rozliczeniową.
  • To miejsce, gdzie można wymieniać się doświadczeniami, zdobywać wiedzę, zadawać pytania i być na bieżąco z przepisami.
  • Nie jesteśmy tylko dostawcą systemów – jesteśmy częścią środowiska transportowego.
100+
Godzin nagrań wideo
50+
Osób w zamkniętej grupie na WhatsApp
1300+
Przeprowadzonych szkoleń
5.0
Średnia ocena
Szybki kontakt
Po wypełnieniu formularza odezwiemy się maksymalnie w ciągu 24 godzin.
Krótka rozmowa
Na początku chcemy zrozumieć, jak działa Twoja firma: ilu masz kierowców, jak rozliczacie czas pracy, z jakich narzędzi korzystasz.
Dobór rozwiązań
Dobieramy rozwiązania, które mają sens w Twojej firmie. Rozmawiamy o konkretach i pokazujemy możliwe opcje.
Wycena i materiały
Przygotujemy prostą ofertę cenową, bez trudnych zapisów i bez zobowiązań.
Wdrożenie
Kiedy podejmiesz decyzję zakupu: ustalamy termin wdrożenia, zajmujemy się konfiguracją systemu, szkoleniem i wdrożeniem.

Wypełnij formularz

I otrzymaj indywidualną ofertę - dopasowaną do Twoich potrzeb.
Zgody*

Najczęściej zadawane pytania

Grupa Install dostarcza usługi doradcze, szkoleniowe oraz specjalistyczne narzędzia dla branży transportowej, spedycyjnej i logistycznej (TSL). Współpracujemy z firmami transportu krajowego i międzynarodowego, przedsiębiorstwami delegującymi kierowców za granicę, spedycjami, firmami zarządzającymi flotą oraz podmiotami wykonującymi transport na potrzeby własne.

Najczęściej trafiają do nas firmy, które mierzą się z konkretnymi wyzwaniami:

  • błędy w ewidencji czasu pracy kierowców i niepewność, czy rozliczenia są zgodne z przepisami,
  • ryzyko kar podczas kontroli (ITD, PIP, kontrole zagraniczne),
  • trudności w prawidłowym rozliczaniu delegowań i płac zagranicznych,
  • zawyżone koszty ZUS i podatku wynikające z nieprawidłowego stosowania ulg,
  • brak kontroli nad kosztami paliwa, opłat drogowych i wykorzystania floty,
  • ręczne, czasochłonne rozliczenia i rozproszone dane,
  • niejasne wymagania formalne przy transporcie na potrzeby własne.

Nasze rozwiązania porządkują procesy, automatyzują rozliczenia i dają właścicielowi realną kontrolę nad kosztami oraz bezpieczeństwem prawnym firmy.

Grupa Install działa głównie w północnej i zachodniej Polsce.

Obsługujemy firmy z województw:

  • zachodniopomorskiego,
  • lubuskiego,
  • wielkopolskiego,
  • pomorskiego,
  • kujawsko-pomorskiego.


W tych regionach prowadzimy szkolenia stacjonarne, wdrożenia systemów oraz doradztwo dla firm transportowych i logistycznych.

Współpracę zaczynamy od krótkiej, konkretnej rozmowy. Jej celem jest zebranie najważniejszych informacji, które pozwolą nam zaproponować rozwiązanie dopasowane do skali i specyfiki Państwa działalności.

Podczas pierwszego kontaktu potrzebujemy informacji takich jak:

  • liczba pojazdów i kierowców,
  • rodzaj wykonywanego transportu (krajowy / międzynarodowy / na potrzeby własne),
  • sposób obecnego rozliczania czasu pracy kierowców,
  • czy firma deleguje kierowców za granicę,
  • jakie systemy i narzędzia są obecnie używane,
  • które obszary generują najwięcej problemów, kosztów lub ryzyka.

Na tej podstawie analizujemy sytuację i przedstawiamy konkretne rekomendacje – bez gotowych schematów i bez proponowania rozwiązań, które nie są potrzebne.

Współpraca zaczyna się od analizy, która już na wstępie daje firmie realną wartość.

Co zyskujesz już na etapie analizy?

  • uporządkowanie informacji dotyczących czasu pracy kierowców,
  • identyfikację potencjalnych błędów w rozliczeniach oraz delegowaniu,
  • wskazanie obszarów, w których możliwa jest optymalizacja kosztów (paliwo, opłaty drogowe, wynagrodzenia),
  • jasny obraz poziomu zgodności z przepisami transportowymi,
  • określenie realnego ryzyka podczas kontroli,
  • konkretne rekomendacje działań – bez ogólnych zaleceń i bez zbędnych rozwiązań.

Dzięki temu decyzja o dalszej współpracy opiera się na faktach i liczbach, a nie na przypuszczeniach.

Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy konkretną rekomendację dopasowaną do skali i modelu działania firmy.

Propozycja obejmuje:

  • rekomendację produktów (oprogramowanie do rozliczania czasu pracy kierowców, systemy do zarządzania flotą, rozwiązania do opłat drogowych),
  • zakres usług (szkolenia, wdrożenie, doradztwo transportowe),
  • przejrzystą wycenę.

Klient dokładnie wie:

  • jakie rozwiązanie jest proponowane,
  • jaki problem ma ono rozwiązać,
  • jaki będzie zakres wsparcia,
  • jakie są koszty wdrożenia i dalszej obsługi.

Nie proponujemy rozwiązań, które nie odpowiadają realnym potrzebom firmy

Po akceptacji propozycji przechodzimy do etapu wdrożenia. Pomagamy w konfiguracji systemów, dostosowaniu ich do specyfiki firmy oraz szkoleniu pracowników odpowiedzialnych za rozliczenia i obsługę floty.

Zapewniamy bieżące wsparcie merytoryczne w zakresie:

  • czasu pracy kierowców,
  • delegowania i rozliczania płac zagranicznych,
  • zmian w przepisach transportowych,
  • przygotowania do kontroli.

Celem współpracy jest to, aby firma:

  • miała uporządkowane i poprawne rozliczenia,
  • ograniczała ryzyko kar i błędów formalnych,
  • kontrolowała koszty floty i wynagrodzeń,
  • działała stabilnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Współpraca nie kończy się na wdrożeniu – pozostajemy wsparciem w codziennej pracy i w sytuacjach wymagających dodatkowej konsultacji.

W przypadku mniejszych firm transportowych kluczowe jest uporządkowanie rozliczeń i ograniczenie ryzyka bez tworzenia rozbudowanej administracji.

Najczęściej pomagamy w:

  • poprawnym rozliczaniu czasu pracy kierowców bez konieczności tworzenia dodatkowego stanowiska w biurze,
  • ograniczeniu ryzyka kar podczas kontroli (ITD, PIP, kontrole zagraniczne),
  • uporządkowaniu dokumentacji transportowej,
  • kontroli kosztów paliwa i opłat drogowych,
  • wdrożeniu prostych i intuicyjnych narzędzi, które nie komplikują codziennej pracy.

Mała firma nie potrzebuje rozbudowanych struktur – potrzebuje jasnych zasad, sprawdzonych rozwiązań i wsparcia wtedy, gdy pojawiają się wątpliwości.

W większych organizacjach kluczowe jest uporządkowanie procesów i kontrola kosztów w skali całej floty.

Skupiamy się na:

  • standaryzacji procesów rozliczania czasu pracy kierowców,
  • prawidłowym rozliczaniu delegowania w transporcie międzynarodowym,
  • kontroli rentowności pojazdów i zleceń,
  • optymalizacji kosztów ZUS, PIT-4 i wynagrodzeń,
  • integracji systemów i uporządkowaniu przepływu danych pomiędzy działami.

Dzięki temu firma działa sprawniej operacyjnie, ma większą kontrolę nad kosztami i ogranicza ryzyko błędów formalnych.

Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy, liczby pojazdów i kierowców oraz zakresu wybranych produktów i usług.

W przypadku mniejszych firm transportowych, gdzie wdrażamy np. oprogramowanie do rozliczania czasu pracy kierowców lub rozwiązania do zdalnego odczytu danych z tachografów, uruchomienie może nastąpić w ciągu kilku dni.

  • określamy zakres prac i priorytety,
  • ustalamy realny termin uruchomienia,
  • dzielimy wdrożenie na etapy,
  • szkolimy pracowników odpowiedzialnych za rozliczenia i zarządzanie flotą.

Dzięki temu wdrożenie nie dezorganizuje bieżącej pracy firmy i nie powoduje przestojów operacyjnych.

Naszym celem jest nie tylko szybkie uruchomienie systemu, ale przede wszystkim takie wdrożenie, które zapewni poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców, zgodność z przepisami transportowymi oraz realną kontrolę nad kosztami.

Szkolenia realizujemy głównie na terenie województw:

  • zachodniopomorskiego,
  • lubuskiego,
  • wielkopolskiego,
  • pomorskiego,
  • kujawsko-pomorskiego.

W przypadku większych projektów istnieje również możliwość realizacji szkolenia w innych regionach – zakres ustalamy indywidualnie.

Szkolenie stacjonarne rekomendujemy szczególnie wtedy, gdy temat wymaga pracy na rzeczywistych dokumentach i procesach funkcjonujących w firmie.

Warto wybrać tę formę w przypadku:

  • ewidencji czasu pracy kierowców,
  • szczegółowej analizy naruszeń,
  • delegowania kierowców w transporcie międzynarodowym,
  • reorganizacji i uporządkowania procesów rozliczeniowych,
  • wdrażania nowych zasad pracy w dziale rozliczeń lub kadr.

Praca na realnych danych firmy pozwala szybciej wychwycić błędy, doprecyzować wątpliwości i ustawić poprawne procedury.

Tak. Szkolenia online są dobrą formą w przypadku tematów, które nie wymagają pracy na pełnej dokumentacji firmy lub zmian organizacyjnych.

Szkolenia online sprawdzają się szczególnie przy:

  • omówieniu zmian w przepisach transportowych,
  • wprowadzeniu do czasu pracy kierowców,
  • podstawach delegowania,
  • szkoleniach przypominających i aktualizujących wiedzę,
  • krótszych konsultacjach tematycznych.

To rozwiązanie pozwala szybko przekazać wiedzę bez organizowania wyjazdu i angażowania większej liczby osób w jednym miejscu.

Nie każda współpraca oznacza długoterminowe zobowiązanie.
Zakres i warunki ustalane są indywidualnie w zależności od wybranych produktów, usług oraz potrzeb firmy transportowej.

Przed podjęciem decyzji zawsze przedstawiamy:

  • dokładny zakres współpracy,
  • model rozliczenia (jednorazowy lub abonamentowy),
  • ewentualny okres obowiązywania umowy,
  • warunki wsparcia i aktualizacji,
  • wszystkie koszty - bez ukrytych zapisó

Dzięki temu firma może świadomie ocenić, czy dane rozwiązanie jest dla niej odpowiednie i czy forma współpracy odpowiada jej sytuacji.

Tak. Specjalizujemy się wyłącznie w branży transportowej, spedycyjnej i logistycznej (TSL).

Nie działamy „dla wszystkich”. Pracujemy wyłącznie z firmami transportowymi, spedycyjnymi oraz przedsiębiorstwami wykonującymi transport na potrzeby własne. Dzięki temu:

  • znamy realia pracy przewoźników i spedytorów,
  • rozumiemy specyfikę czasu pracy kierowców oraz delegowania,
  • wiemy, jak wyglądają kontrole i gdzie najczęściej pojawiają się błędy,
  • posługujemy się językiem branży i operujemy na konkretnych przepisach.

Nie uczymy się transportu na kliencie – w tej branży funkcjonujemy na co dzień i pracujemy wyłącznie z podmiotami z sektora TSL.

Wokół Grupy Install tworzymy społeczność Akademii Czasu Pracy - miejsce, w którym właściciele firm transportowych, osoby rozliczające czas pracy kierowców oraz kadra zarządzająca flotą mogą na bieżąco aktualizować swoją wiedzę i konsultować wątpliwości.

Co daje udział w Akademii Czasu Pracy?

  • dostęp do aktualnych informacji o zmianach w przepisach dotyczących czasu pracy kierowców i delegowania,
  • praktyczne omówienia nowych regulacji i ich wpływu na rozliczenia,
  • dostęp do szkoleń online w formie wideo (obecnie ponad 50 nagrań)
  • możliwość zadawania pytań w zamkniętych grupach,
  • wsparcie merytoryczne w realnych, codziennych sytuacjach,
  • wymianę doświadczeń z innymi firmami z branży transportowej.

Nie jest to ogólnodostępne forum, ale uporządkowana przestrzeń dla firm, które chcą prowadzić rozliczenia czasu pracy kierowców zgodnie z przepisami i bez niepotrzebnego ryzyka..

Copyright © 2026 Grupa Install